AVIS | Vrachtwagen vooraanmeldingsregistratie

Snel laden en lossen door een goede planning en registratie

Een snel en soepel logistiek proces, dat is wat al onze partners willen. Wij dragen daar op vele manieren aan bij. Onder meer door een nauwkeurige registratie van alle vrachtwagens die onze terminals aandoen. Zo kunnen we wachttijden en de tijd die nodig is voor het laden en lossen van vrachtwagens zoveel mogelijk beperken. 

We hanteren bepaalde procedures om wachttijden zoveel mogelijk te vermijden en om vervoerders in staat te stellen hun transporten nauwkeurig te plannen. Ook helpt dit ons om onze mensen en ons materieel volgens dezelfde planning in te zetten. Zo zorgen we samen voor een snelle doorstroom.

Procedure voor het aanmelden van vrachtwagens:

1: Vrijgave van goederen

Na het vrijgeven van de goederen wordt hier door het Customer Relations Team een referentienummer aan toegewezen. De eigenaar van deze lading is verantwoordelijk voor het doorgeven van dit referentienummer aan zijn expediteur of transportbedrijf. 

2: Aanmelden van de vrachtwagen

Wilt u een vrachtwagen aanmelden, dan heeft u een Nexus-account nodig. Deze kunt u hier aanvragen.

Vraag AVIS Nexus-account aan

Vervolgens kunt u de vrachtwagen aanmelden voor het juiste tijdsblok. Houd daarbij rekening met de volgende aanmeldtijden:

Aanmelden voor 12:00 uur op de werkdag, voorafgaande aan de dag van verlading voor:

  • Tijdsblok 1: 7:30 t/m 12:00
  • Tijdsblok 2: 12:00 t/m 15:30

Aanmelden uiterlijk voor 10.00 uur op de dag van verlading voor:

  • Tijdsblok 3: 15:30 t/m 19:30
  • Tijdsblok 4: 19:30 t/m 23:30 (* Chauffeur dient zicht voor 22:00 uur aan het loket te melden)

> Meld vrachtwagen aan

3: Referentienummer en pincode nodig

Wanneer de vrachtwagen correct is aangemeld, krijgt het transportbedrijf een pincode. De combinatie van het referentienummer en de pincode is uniek en kan slechts eenmalig worden gebruikt. 

De chauffeur meldt zich met het referentienummer en de pincode bij onze cargo service aan de balie of via de Fast Track, bij de ingang van onze terminal. De gegevens worden geverifieerd aan de hand van de vooraanmelding, waarna de chauffeur toegang krijgt tot de terminal om te laden of te lossen.

Aankomst binnen en buiten het aangemelde tijdsblok

Vrachtwagens die correct zijn aangemeld binnen de capaciteit van het blok en binnen het gereserveerde tijdsblok arriveren hebben de Avis-status en worden binnen 2 uur behandeld. Na deze twee uur kunt u aanspraak maken op wachtuurvergoeding, welke we compenseren à € 35,-- per uur.
Auto’s die buiten het gereserveerde tijdsblok arriveren en auto’s die bij aanmelding geen Avis-status hebben gekregen of die helemaal niet aangemeld zijn, zullen achter in de rij moeten aansluiten. Uiteraard worden deze vrachtwagens wel zo snel mogelijk behandeld.

Neem contact op met ons Avis-team voor vragen over aanleveren of afhalen van lading per truck.

T: +31 (0) 118 - 42 63 90
E: avis@verbrugge.nl

Neem contact met ons op per mail